Il y a quelque chose dans un nouvel agenda qui me fait vibrer, peut-être est-ce la promesse d’un nouveau départ organisé et paisible, mais écrire cet article m’a fait voir les choses différemment. J’ai posé à divers experts en organisation et en planification des questions sur un produit en papier et j’ai reçu des réponses sur le temps, la vie, les priorités et le sens.
Lorsqu’un agenda est efficace, il vous permet « de dire oui aux choses qui comptent dans la vie - tout en accomplissant vos tâches », explique Paige Shockley, organisatrice professionnelle qui aide ses clients à mettre en place des systèmes durables pour rester organisés. Qui ne souhaite pas cela?
Un agenda est une chose très personnelle parce qu’il touche à la façon dont nous passons notre temps, ce qui est une autre façon de mesurer les unités de nos vies singulièrement précieuses. Lorsque nous le remplissons, nous sommes obligés d’être « intentionnels avec notre temps qui est une ressource si importante », dit Paige Shockley. « Qu’est-ce que je veux de plus dans ma vie et comment puis-je le mettre à mon horaire? Si je ne remplis pas mon agenda, quelqu’un d’autre le fera pour moi. »
« Le meilleur agenda est celui que vous consultez régulièrement, affirme Katelyn Denning, coach de vie pour les mères qui travaillent. Parfois, je suggère même de commencer avec une feuille de papier ou un vieux cahier pour prendre l’habitude, puis d’investir dans un magnifique agenda, une fois que vous vous êtes prouvé à vous-même que vous étiez capable de planifier. »
Lorsque vous êtes prêt, voici où commencer :
Meilleur agenda pour étudiants : un agenda scolaire traditionnel
At-a-Glance DayMinder de Bureau en gros
Leslie Josel est la propriétaire de Order Out of Chaos, une entreprise de coaching qui aide les étudiants et leurs parents. « Voilà ce que je dis à mes étudiants, ajoute Leslie Josel. C’est bien de savoir ce que l’on doit faire, mais un bon agenda scolaire permet de visualiser ce qui nous attend, de planifier et de gérer nos engagements et de savoir quand nous aurons le temps de les faire. »
En d’autres mots, « il faut être capable de voir son temps pour apprendre à le gérer », indique Leslie Josel, qui note qu’un agenda scolaire est un outil idéal pour aider les élèves à voir les jours, les semaines et les mois à venir. « Je ne compte plus le nombre de fois où j’ai entendu un étudiant dire : “J’ai besoin de tout voir à un seul endroit.” Le fait de voir nous aide à planifier, à établir les priorités et à rester sur la bonne voie. »
Avec des blocs quotidiens sans ligne et des références au calendrier des mois passés, présents et futurs, les étudiants (et n’importe qui) peuvent avoir une vision à court et à long terme grâce à l’agenda At-a-Glance DayMinder.
Meilleur agenda pour les perfectionnistes : Un agenda avec de l’espace pour les détails
Agenda Day Designer de Bureau en gros
Si le fait d’avoir tout daté, chronométré et, de préférence, codé par couleur vous donne l’impression de maîtriser votre vie, je vous comprends. Un agenda doté de fonctions, comme le Day Designer, vous permet d’exprimer vos préférences pour le contrôle en tenant compte de la situation dans son ensemble et des moindres détails. Recherchez des agendas dotés de fonctions qui vous semblent utiles, comme des listes de vérification, un espace pour les priorités de la semaine, ainsi qu’un espace pour les notes et les gratitudes.
Mais, ne gardez pas votre agenda trop propre. Katelyn Denning vous encourage vivement à « tester différentes choses! » C’est une question d’essais et d’erreur.
« Il est censé jouer le rôle de votre cerveau sur papier, dit-elle. Ajoutez-y des notes, de la couleur, des gribouillis et des cases à cocher! Il ne doit pas être propre et parfait. Votre agenda doit servir. »
Et même si vous ne l’utilisez pas pendant un jour, une semaine ou même un mois, vous pouvez toujours y revenir. « À mesure que vous apprenez à être constant, cette partie peut être un peu désordonnée, explique Katelyn Denning. Et ce n’est pas grave. »
Meilleur agenda pour les esprits libres : un agenda en blanc
Agenda hebdomadaire et mensuel dream.plan.do. de Bureau en gros
Lorsque vient le temps de choisir un agenda pour elle-même, Katelyn Denning opte pour un agenda sans date.
« Je veux pouvoir commencer et terminer quand je le souhaite, dit-elle. Et je ne veux pas être « punie » pour avoir pris une semaine de congé lorsque je suis en vacances ou que j’ai besoin d’une pause. Le fait qu’il n’y ait pas de date me permet d’utiliser chaque page. »
Katelyn Denning prend le temps d’écrire son emploi du temps chaque jour, ce qui l’aide à savoir comment elle va utiliser son temps et son énergie.
Elle recommande à ses clients de consulter leur agenda une fois par semaine et une fois par mois. Cette planification à plus long terme permet d’établir des priorités et des domaines clés. Posez des questions comme : Quels sont mes projets et mes buts pour la semaine? Quels sont les échéances et les livrables? À quel point ma semaine est-elle bien remplie ou me reste-t-il du temps, et de combien d’énergie aurais-je besoin pour tout faire?
« Prendre le temps de prévoir et de planifier mon temps et mon énergie est tellement stimulant et j’aime le fait que l’agenda en papier oblige mon cerveau à ralentir et à prendre ce temps supplémentaire pour planifier », ajoute Katelyn Denning.
Meilleur agenda pour tout le monde : un agenda que vous trouvez joli et pratique
Le choix de l’aspect et de la conception d’un agenda est très personnel. J’adore les agendas qui contiennent beaucoup d’espace blanc. Pour moi, il est essentiel d’avoir de l’espace pour prendre des notes, écrire toutes mes idées et faire des gribouillis. Selon mon humeur, j’ai choisi des couvertures à fleurs et richement colorées ou à motifs géométriques et minimalistes. Je le regarde tous les jours et je le transporte partout, alors je dois vraiment l’aimer.
Lorsqu’un agenda est efficace, il vous permet « de dire oui aux choses qui comptent dans la vie - tout en accomplissant vos tâches », explique Paige Shockley.
Selon elle, vous savez qu’un agenda est efficace lorsque vous regardez le jour, la semaine ou le mois à venir et que vous vous sentez « calme, léger et heureux ».
Elle vous invite à vous demander : « Les tâches à mon agenda conviennent-elles à la vie que je veux mener? » Si vous pouvez répondre oui, vous utilisez le bon agenda.
CRÉDIT PHOTO : gracieuseté de Bureau en gros
